Система перевірки безпеки Truckfile - це нова заміна процесу ручного контролю за допомогою електронного методу, який не тільки простий у використанні, але й полегшує помилки та неефективність, пов’язану з перевіренням паперу.
Впровадження та використання системи перевірки безпеки Truckfile просте, як сканування, перевірка, передача та відстеження. Штрих-коди QR (швидкого посилання) розміщуються на транспортному засобі в критичних точках огляду. Ці етикетки, стійкі до атмосферних впливів, містять інформацію про їхнє розташування на транспортному засобі, компоненти, що перевіряються, автомобіль та користувача.
За допомогою андроїд-телефону або планшетного ПК водії проводять перевірку, скануючи свій унікальний QR-код, а потім ідентифікуючи транспортний засіб, скануючи QR-тег автомобіля. Інспекції проводяться шляхом розміщення ручного зчитувача в безпосередній близькості від бирки. Пристрій зчитує ярлик та відображає відповідні перевірки, які необхідно виконати в пункті перевірки. За допомогою простих реакцій на екран натискання перевірка завершена. Коли виявляються дефекти, водій вибирає опис дефекту із заздалегідь визначеного списку та вказує, чи безпечно транспортному засобу працювати із зазначеним дефектом.
Після завершення перевірки інформація передається Truckfile. Truckfile - це захищена база даних, до якої авторизований користувач може отримати доступ із будь-якого веб-браузера.
Про дефекти негайно повідомляється відповідальному керівнику електронною поштою. Повна історія кожної перевірки ведеться на обліку транспортних засобів Truckfile, а обрані майстерні можуть бути автоматично попереджені про необхідність будь-якого ремонту. Чеки на тиждень зберігаються для довідки на ручному зчитувачі.
Система Truckfile реєструє повний цикл перевірки, повідомлення про дефекти та виправлення відповідно до рекомендацій DVSA. DVSA дозволила використовувати цифрові пристрої для перевірки водіїв.
Додаток також фіксуватиме місце, де ваш водій провів перевірку безпеки.